Werknemers promoten

Je werknemers en collega’s zijn vaak het uithangbord van het bedrijf. Zij stralen niet alleen het imago uit maar kunnen ook je bedrijf promoten als ze bijvoorbeeld een afspraak hebben. Laat bijvoorbeeld notitieblokken bedrukken met het logo of de naam van het bedrijf. Dit is namelijk een product wat vaak wordt gebruikt en dus een makkelijk promotieproduct is. Andere voorbeelden zijn pennen of post-its met het logo van je bedrijf.

Professionaliteit is key

Wanneer je producten hebt in jouw huisstijl ziet dit er niet alleen netjes uit, je straalt ook professionaliteit uit. Er zijn tal van producten die hiervoor kunnen zorgen. Je kan bijvoorbeeld briefpapier drukken in jouw huisstijl. Briefpapier is onmisbaar in jouw huisstijl pakket. In één oogopslag geef je al je brieven en facturen een verzorgde en professionele uitstraling. Al je bedrijfsinformatie staat netjes vermeld op het papier zodat je zakelijke relaties de belangrijkste gegevens direct voor zich hebben.

Een ander voorbeeld zijn visitekaartjes, je wilt natuurlijk goed voor de dag komen bij je zakenrelaties en dat doe je met een goed en mooi kaartje. De mogelijkheden hiervoor zijn eindeloos en je kunt het zo exclusief maken als je zelf wilt. Zo laat je altijd een goede eerste indruk achter.

Kantoor uitstraling

Het interieur van het pand waarin je bedrijf zich gevestigd heeft moet dus goed passen bij je onderneming en huisstijl. In principe is dit best logisch. Het heeft namelijk een aantal redenen, al draaien ze allemaal rond het volgende: het is goed voor zowel je medewerkers als je klanten. Voor je werknemers is het goed dat ze werken in een gebouw met een goede interior identity omdat ze hier naar alle waarschijnlijkheid 8 uur per dag zitten. Een beetje comfort is dan natuurlijk wel van belang. Op je klanten zal zo’n geweldig interieur juist een hele goede eerste indruk maken. Het zou zelfs kunnen dat ze verrast zijn door zo’n mooie uitstraling.

Maak subtiel gebruik van de huisstijlkleuren

Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar wanneer je er op gaat letten zal je zien dat maar weinig bedrijven dit doen. En de aanpassing kan gemakkelijk worden gemaakt. Denk maar aan kantoormeubilair of andere items als muismatten, mokken, bloempotten of -bakken, kussens, kaarsen of kleden in de kleuren van je huisstijl. Dit zijn maar kleine aanpassing maar die wel veel verschil kunnen maken.

De oplossing is dichterbij dan je denkt

Juist nu we elkaar op de lip zitten, is het belangrijk dat we ook ruimte voor onszelf houden. Goed voor jezelf zorgen blijft belangrijk. Zelfs als je nageslacht verkleed als brandweerman naast je schreeuwt dat je NU brandweerauto zeshonderd moet vinden, omdat die andere 599 niet voldeden aan zijn fantasiespel. En al helemaal als de eerste zin die je partner uitspreekt, is: ‘Schat, heb jij de was nog gedaan?’ Het antwoord is ongetwijfeld: ‘Nee, ik heb de was niet gedaan.‘ Er is namelijk één ding belangrijker dan de was op dit moment en dat is een ruimte alleen voor jou. Een thuiskantoor.

Confisqueer één kamer of ruimte voor jouw thuiskantoor

Het is belangrijk dat één kamer of hoekje in het huis even helemaal van jou is. Als je daar bent, mag niemand je storen. Althans, met beleid. Als je in je eentje thuis bent met je peuter, is het een beetje lastig om dat kind beneden voor de tv te zetten zodat jij aan de andere kant van het huis ongestoord kan werken. Helemaal als je jaloezieën hebt met losse touwtjes of als je de messen of sojasaus niet hebt opgeruimd. Dit werkt dus het beste als er iemand anders in huis is om op je nageslacht te letten. Zodat je ook plezier hebt van dat kind als je niet hoeft te werken.
Zo had ik destijds zelf de logeerkamer gebombardeerd tot kantoor, omdat ik echt ruimte nodig had waar ik niet elke vijf minuten ‘mama’ of ‘schat, weet jij – ‘ hoorde. Of mijn peuter die binnen stapt om vol trots een tekening te overhandigen die hij in 2 minuten had gekrast. Och, de lieverd. En nu weer opgesodemieterd, mama moet werken.

Verwijder onnodige meubels en vervang ze indien nodig

De logeerkamer was dus van mij, maar dat betekende dat ik moest overwegen of ik op een tweepersoonsbed ging werken, of dat ik deze zou wegdoen. Ik had al besloten dat ik een mooi kantoor wilde, met mijn bureau, een goede ergonomische werkplek en veel planten. Daar paste het tweepersoonsbed niet in. En toch vond ik het belangrijk dat we nog steeds logees konden ontvangen, hoewel dat nu even op een laag pitje staat. Het idee dat ik mijn man naar een andere kamer met bed kon verbannen, vond ik óók een fijne gedachte. Dus kochten we een tijdje terug een betaalbare slaapbank. Zo blijft mijn kantoor tegelijkertijd ook een mooie logeerkamer.

Kies veel planten en ander mooi decor

Ik houd van planten. Planten in leven houden kan ik dan weer niet zo goed. Ik had op mijn thuiskantoor danwel logeerkamer negen planten, waarvan er drie altijd prachtig uitzien, omdat ze nep zijn en van keramiek. Tja, je moet wat. Maak de ruimte af met je favoriete boeken, ruim je bureau op en hang eventueel een stoplicht aan de deur. Zodat je nog iets gedaan krijgt deze weken.

Of doe net als mij, en huur gelijk een heel kantoorpand. Zo kan het ook.

Zorg voor inspiratie

De grootste tijdvreter is toch wel dat lege scherm en dat eerste woord wat op papier moet. Ik ben een meester in uitstellen. Het duurt bij mij vaak even voor ik op gang kom, vergelijk me met een Dieseltje of een spaarlamp. Als je net als ik ook een spaarlamp bent (het duurt even voor het licht vol aan is), dan is het belangrijk dat je genoeg inspiratie hebt van tevoren. Zelf heb ik een bullet journal waar ik per blogcategorie ideeën opschrijf. Dit zijn blogposts waar ik een keer een artikel over wil schrijven. Bij sommige heb ik al concrete ideeën en is het alleen nog maar zaak dat ik tijd maak om de woorden op te schrijven. Soms heb ik meer tijd nodig. De artikelen waar je meer tijd voor nodig hebt, zijn niet de artikelen die je op dit moment kan schrijven. Deze moeten vaak nog even rijpen.

Kies de artikelen die je wilt schrijven

Heb je een lijstje met artikelen? Kies dan het artikel of de artikelen waar je nu direct over kan schrijven. Dit zijn dus artikelen waar je geen research voor hoeft te doen. Dit omdat het een persoonlijke ervaring is, of omdat je de research bijvoorbeeld al eens hebt gedaan. Pak het eerste onderwerp, zet je timer op twintig minuten en schrijven maar!

Als je vastloopt

Ik weet ondertussen dat ik, als ik inspiratie heb, gemiddeld twintig minuten doe over een blogpost. Ik ben hierachter gekomen door de pomodorotechniek toe te passen. Lang zette ik mijn timer op 25 minuten. En vaak was ik met een minuut of achttien tot twintig klaar met een artikel. Dit kan alleen als je daadwerkelijk al je gedachten direct op papier zet. Het redigeren komt later. Je innerlijke criticus of je innerlijke editor moet even zijn of haar bek houden. In betere taal: zeg even tegen dat negatieve stemmetje in je hoofd dat het kritisch mag zijn als je artikel helemaal af is. Niet terwijl je aan het schrijven bent. Dit haalt namelijk ontzettend de flow uit je verhaal, waardoor het je nooit lukt die woorden uit je hoofd en op je beeldscherm te krijgen.

Mocht je nu pas een half artikel kunnen schrijven of weet je je slotalinea al wel, maar mis je nog een tussenalinea? Mogelijk omdat je een DIY beschrijft en de stappen later wilt uitschrijven? Begin dan lekker met de laatste alinea. Wat kan jou het schelen? Je breit het later wel aan elkaar.

Redigeren, fotograferen en publiceren

De drie R’en. In plaats van Rust, Reinheid en Regelmaat heb je nu redigeREN, fotografeREN en publiceREN. Flauw? Ja. Sorry. En door!

Goed, je hebt mogelijk drie blogposts geschreven in een uur. Maar dat houdt niet in dat ze af zijn. Ik merk zelf dat de meeste tijd voor mij zit in het op papier zetten van een post. Bij het schrijven moet ik me kunnen concentreren, er moet geen peuter om me heen krijsen, er kan geen tv aan staan en er kan al helemaal niemand over mijn schouder meekijken. Dat is heel anders als ik foto’s moet maken voor mijn blogpost of de tekst moet nalezen en corrigeren. Dit doe ik dus gerust waar de peuter of waar mijn man bij is. Het is overigens ook veel slimmer om je teksten even te laten liggen voor je ze nakijkt. Je haalt er vaak foutjes uit die je er direct na het schrijven niet uit had gehaald. Je kijkt met een frisse blik naar je tekst en soms zie je punten die je vergeten was. Zo was ik bijvoorbeeld in dit artikel in eerste instantie vergeten wat meer tussenkopjes toe te voegen. Het maakt de tekst een stuk leesbaarder als die er wel zijn!

Nog meer tips

Hier nog wat korte tips om snel te kunnen schrijven en van artikelen te kunnen schakelen:

• Als je nog niet blind kan typen, investeer hier dan in. Ik ben een snelle typer en win hierdoor natuurlijk ontzettend veel tijd.
• Weet van tevoren wat je wilt schrijven.
• Kies bij voorkeur artikelen die bij elkaar liggen qua onderwerp. Als je, net als ik, blogt over veel verschillende onderwerpen, kan je focus en tijd pakken door meerdere posts in dezelfde categorie te schrijven.
• Doe je research van tevoren. Of achteraf. Mocht je nou één ding moeten opzoeken voor je artikel, zet dit dan in het artikel erbij. Ik zelf zet dit vaak in blokhaken en hoofdletters. Dus bijvoorbeeld zo: [ZOEK AUTEUR BOEK OP]. Zo zie ik bij het nalezen van het artikel dat ik nog iets moet doen. Het is vaak zoiets kleins dat het wellicht een minuut kost tijdens het redigeren, maar als je aan het schrijven bent, kan het je volledig uit je flow halen.
• Kies voor een teksteditor waar jij je fijn bij voelt. Ik kan snel schakelen met de Bear app. Sommige mensen schrijven het liefst in Word. Ik schrijf mijn artikelen niet van tevoren op WordPress. Waarom niet? Omdat het me tijd kost elke keer een nieuw bestand aan te maken. Dat niet alleen, ik ben enorm afhankelijk van de internetverbinding. Én ik heb het gevaar dat ik een nieuwe tab open om te surfen.

Heb jij nog tips voor mij om nog productiever aan het werk te gaan? Laat het me weten!

Pomodoro

Pomodoro betekent letterlijk ‘tomaat’ in het Italiaans en dat is dan ook de reactie die ik het vaakst krijg als ik mensen uitleg dat ik fan ben van deze techniek. Pomodoro is bedacht door Francesco Cirillo, een Italiaanse man die een manier vond om productiever en vooral gefocust met zijn werk bezig te zijn. Hij gebruikte hiervoor zijn eierwekker, die toevallig de vorm had van een tomaat en de pomodorotechniek was geboren!

Principes van de pomodorotechniek

De pomodorotechniek gebruik je om gefocust taken af te ronden. Eén pomodoro is 25 minuten. Daarna neem je 5 minuten pauze om vervolgens weer 25 minuten aan de slag te gaan. Na vier keer 25 minuten neem je een langere pauze van 15 minuten. In die 5 minuten pauze moet je ook echt even iets anders gaan doen. Even bewegen, iets eten of iets te drinken pakken. Die andere 25 minuten werk je gefocust aan één taak die je vooraf specificeert. Zo weet ik ondertussen dat als ik een plan heb voor een blogpost, ik dit in 25 minuten kan schrijven, mits ik gefocust ben. Ik kan ook gerust vier uur doen over een blogpost. Vooral als ik Whatsapp open heb, gewillige gesprekspartners om me heen heb of een peuter die ook wil typen.

Werk aan één taak

Het is de bedoeling dat je aan één taak per pomodoro werkt. Dit houdt in dat je van tevoren beslist wat je taak gaat zijn voor de aankomende 25 minuten. Is dat een blogpost over de rare uitspraken van je peuter? Dan focus je je daarop. Je start je klok en je stopt met schrijven als de tijd op is. Of als je artikel klaar is. Is je artikel klaar na 15 minuten? Heb jij even geluk! Dan heb je dus in plaats van 5 minuten pauze, 15 minuten pauze. Kun je toch nog even uitgebreid WhatsAppen. Een nieuwe taak pak je dus pas weer op bij een volgende pomodoro.

Grote taken knip je op

Als je weet dat je een taak niet af kan ronden in één pomodoro, oftewel 25 minuten, dan moet je deze vooraf opknippen. Het schrijven van een artikel waar nog afbeeldingen voor gemaakt moeten worden, knip ik op in twee of drie stukken. De eerste pomodoro is voor het schrijven. De tweede en eventueel derde voor het maken van foto’s en het creëren van social media afbeeldingen.

Pomodoro apps voor op je laptop

Wil je ook graag beginnen met de pomodorotechniek? Er zijn diverse programma’s of apps te vinden voor op je laptop of telefoon die je kan installeren. Zelf heb ik een tijd Be Focused gebruikt. Dit is een app voor je Mac die een timer laat zien in je rechterbovenhoek. Deze telt af vanaf 25 minuten. Je kan to do lists toevoegen en je ziet ook hoeveel iteraties je al hebt gehad op een dag.
Een tijdje geleden ben ik overgestapt op Forest. Een app waar je zelf je iteraties op kan aangeven. Het voordeel is dat je WhatsApp, Instagram of een andere app niet kan openen. Ze hebben trouwens ook een Chrome extension. Hier kun je aangeven welke websites geblokkeerd worden gedurende je iteratie.

Discipline

Hoewel het geen wondermiddel is en er niemand naast je zit om te controleren of je je die 25 minuten ook echt houdt aan je taken, helpt het klokje mij enorm om bewust te zijn van de tijd die ik kan verspillen met nutteloos rondsurfen. Als ik het klokje start, ga ik vrijwel altijd aan het werk en kijk ik pas weer op als ik nog 8 minuten over heb. Vaak omdat ik dan een blogpost klaar heb, bijna klaar heb, of even afgeleid ben. Soms kan ik de verleiding niet weerstaan en open ik toch mijn telefoon, maar vaak kan ik gewoon doorwerken.

Gedurende een pomodoro staat mijn telefoon vaak op stil en als ik gewoon thuis ben en De Kleinste slaapt, of mijn man met hem speelt in de kamer naast mij, staat mijn telefoon op vliegtuigstand of gebruik ik de Forest App. Dit zorgt ervoor dat de verleiding nog een stuk beter te weerstaan is.

Bedenk waarom je productief wilt zijn

Het is een nogal gekke zin, als je het je zo bedenkt, maar toch is dit heel belangrijk: bedenk waarom je productief wilt zijn. Wil je productief zijn omdat je om 12 uur wilt lunchen? Of omdat je om 11 uur gaat zwemmen met je familie en je eigenlijk de boel klaar wilt hebben voor die tijd? Wellicht heb je een erg belangrijke deadline. Gek genoeg presteren veel mensen beter onder druk. Ik ben geen uitzondering daarop.

De eerste versie van dit artikel schreef ik in een bungalow in Center Parcs. Het was 23.52 uur en ik had nog 8 minuten om mijn doel van 10.000 woorden op één dag te halen. Je kan je voorstellen dat ik op dat moment het productiefst was van de hele dag. Hoewel de berichten binnenstroomden op mijn WhatsApp en Instagram met vragen of ik mijn doel al had gehaald en met andere vragen en opmerkingen, was ik dus nog gewoon aan het werk aan mijn doel. Aan die pomodoro. Druk werkt dus. En die tikkende klok van de pomodorotechniek helpt daar aan mee.

Oefening baart kunst

En dan de allergrootste, de open deur: oefening baart kunst. Productief word je niet zomaar. Ik worstel er nog elke dag mee en ik ben ook zeker niet de meest efficiënte persoon. To do’s en doelen opschrijven helpen zeker bij het realiseren en vasthouden van productiviteit.

Andere technieken

Er zijn natuurlijk ook andere technieken om productief te zijn, te worden of te blijven. Zo is het advies uit Eat that frog! van Brian Tracy dat je je belangrijkste taak als allereerst moet doen ’s ochtends. Daarnaast zijn er veel mensen die zweren bij beloningen.
Wat je manier ook is, weet dat de pomodorotechniek een middel is om een doel te bereiken, niet het doel op zich. Zo vergeet ik weleens pauze te nemen tussen de pomodoro’s door en werk ik door, om vervolgens na een uur te stoppen, maar wel met een goed gevoel. Practice makes perfect en ja, ik had die dag de 10.000 woorden gehaald. Op het nippertje.

Er zijn verschillende manieren om te investeren met je bedrijf

Als je wil investeren, kun je dat op verschillende manieren doen. Je doet dat bijvoorbeeld door middel van:

• personeel;
• ZZP-ers zoals een virtual assistant of SEO-expert;
• een webbouwer;
• trainingen;
• een business coach;
• software-pakketten.
  Er zijn natuurlijk nog veel meer voorbeelden waarin je kan investeren, maar dit is wel zo’n beetje het rijtje waar ik in investeer of in het verleden in heb geïnvesteerd.

Als je weet waar je in wilt investeren, dan is het belangrijk om de keuze te maken of het inderdaad de investering waard is. Zo ben ik bijvoorbeeld reuzeblij met een investering van 10.000 euro die ik dit jaar deed, maar minder met investeringen van een paar 100 euro, omdat ik daar niet zoveel van terug heb gezien. Je weet niet altijd van tevoren of een investering de moeite waard is, maar je kan dus wel een hoop risico’s elimineren.

Risico’s elimineren door je investering te ontleden

Risico’s elimineer je het beste door de mogelijke investering te ontleden. Stel, je wilt investeren in een business coach, dan is het belangrijk dat je bij de coach past, dat zij jou de dingen leert die je nodig hebt en dat jij je bedrijf niet zo kan laten groeien in dezelfde tijd zonder coaching. Zo krijg ik van veel mensen te horen dat zij het behoorlijk veel vinden wat ik in coaching heb geïnvesteerd. Dat mag. Voor mijzelf was het mijn beste investering, omdat ik mijn bedrijf in 2020 heb omgevormd, ondanks de Coronacrisis mijn omzet zag stijgen én nu aan het oriënteren ben op het inhuren van personeel. Was me dat gelukt zonder coach? Misschien. Maar sowieso niet in 2020. Misschien eerder in 2025. Of 2030.

Het belangrijkste met een investering, is dat je het geld kan missen. Kun je jezelf niet uitbetalen als je een bepaalde investering doet? Dan is de kans zeer groot dat het (voor nu) niet de beste investering is. Heb je het geld wel, maar twijfel je over de uitgave? Dan is het handig om het volgende af te vragen:

Zou je de dienst of de producten die je wilt aanschaffen, ook op een andere manier kunnen oplossen?

Wellicht ben je op zoek naar een nieuwe website en kun je zelf prima websites bouwen. Toch is het soms verstandiger om iemand in te huren voor dingen die je zelf ook kan. Als je de taak zelf kan volbrengen, dan is het handig om te weten of jij of de professional die je wilt inhuren, duurder is.

Jij bent niet gratis, ook al verstuur je geen factuur

Jouw tijd is niet gratis. Hoewel het soms goedkoper lijkt om iets zelf op te lossen, omdat je geen geld hoeft uit te geven, kan dit je juist geld kosten. Ook jij als bedrijfseigenaar hebt kosten. Je hebt je eigen uurloon en in de tijd dat je je eigen klussen doet, betaalt niemand je. Je had ook betaald werk kunnen uitvoeren in deze tussentijd.

Of je goedkoper uit bent door iemand in te huren, bereken je eenvoudig met deze formule:
geschatte uren * 1,5 * jouw uurloon = jouw kosten.
Je doet je geschatte uren keer anderhalf, omdat je altijd tegen dingen aanloopt waar je geen rekening mee houdt. De kosten vergelijk je vervolgens met de offerte van de leverancier. Zijn die kosten lager? Dan weet je dat je gerust kan investeren.

JE INVESTEERT NIET OM HET INVESTEREN
JE INVESTEERT IN JEZELF EN JE BEDRIJF ZODAT JE BETER WORDT IN WAT JE DOET

Wanneer doe je het zelf?

Soms is de beste keuze om een investering niet te doen. Dat kan en is niet raar. Een investering kun je beter niet doen, als:

• de kans klein is dat je over een half jaar nog wat aan de investering hebt: volg je bijvoorbeeld een training om beter te fotograferen met je iPhone, maar is de kans klein dat je over een half jaar echt nog steeds dagelijks in je Instagram-feed investeert? Dan is het zonde van je geld.
• de professional niet beter is dan jij bent. Als een professional sneller is dan jij ooit zou zijn, beter is in zijn of haar werk of gewoon echt expert is, dan weet je dat het het geld waard is. Als jij tenenkrommend kijkt naar zijn of haar werkzaamheden, of als deze minder expertise heeft op het gebied waarvoor je hem of haar wilt inhuren, laat dan maar lekker.
• je de tijd hebt en het geen stress oplevert als je het zelf doet. Soms leveren bepaalde werkzaamheden stress op. Ik kan prima mijn eigen mailbox bijhouden, maar ik ben erg chaotisch en neem er te weinig tijd voor. Als ik er meer tijd voor zou nemen, zou ik (deels!) het werk van mijn office manager kunnen doen, maar er blijft in mijn hoofd minder ruimte over. Door mijn office manager kan ik me richten op mijn belangrijke taken. Als dit niet het geval is, kan ik het net zo goed zelf doen.

Wanneer doe je de investering wel?

Om een investering wel te doen, is het belangrijk om te weten of wat je wil laten uitbesteden, zelf kan doen. Kan je het niet, of zou het je veel meer tijd kosten, dan weet je al dat je de goede stap zet door het uit te besteden. Je kan er ook voor kiezen om iets langdurig uit te besteden, ook kun je ervoor kiezen dat iemand jou onderwijst. Wellicht kun je nu nog iets niet, maar wil je dat straks wel. Niets mis mee: vraag dan aan de expert of zij het jou wil leren tegen een vergoeding. Als je behoefte hebt om het zelf te doen, vraag dan altijd om uitleg of een cursus als onderdeel van de investering. Je bent dan eenmalig geld kwijt, maar niet over een langere termijn.
Als je geen behoefte hebt om het zelf te kunnen, omdat je de tijd niet hebt, het niet wil, of andere prioriteiten hebt en de investering is het waard, dan weet je al wat je moet doen: de investering doen!

Een handige beslisboom om investeringen wel of niet te doen

Omdat we ons kunnen voorstellen dat het je wellicht duizelt, hebben we bovenstaande tips in een beslisboom gestopt. Zo kun je eenvoudig bij elke mogelijke investering doorlopen of je de investering wel of niet moet doen. Gebruik dit als hulpmiddel, niet als definitieve oplossing. Dit is natuurlijk niet de heilige graal. Wellicht heb je bepaalde stappen uit de beslisboom niet nodig, of mis je stappen.

Gebruik het als leidraad! Enne, als je nog tips hebt, dan hoor ik die natuurlijk graag!

Welke rechtsvorm kies je voor je bedrijf?

Een rechtsvorm is het soort bedrijf dat je inschrijft bij de Kamer van Koophandel. Je kunt je inschrijven als:

• eenmanszaak;
• VOF (vennootschap zonder firma);
• CV (Commanditaire Vennootschap);
• Maatschap;
• BV (besloten vennootschap);
• NV (naamloze vennootschap);
• Vereniging;
• Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij;
• Stichting.

Kortom, behoorlijk wat soorten rechtsvormen voor je bedrijf. Veel startende ondernemers kiezen ervoor om een eenmanszaak op te richten. Deze heeft namelijk, helemaal in het begin, de meeste belastingvoordelen. Toch zijn er ook nadelen.

Aansprakelijkheid: let op het soort rechtspersoonlijkheid van je onderneming

Je krijgt dus de meeste belastingvoordelen als je een eenmanszaak hebt. Echter ben je ook privé aansprakelijk. Kun je dus niet leveren wat je had beloofd of heb je schulden met je bedrijf? Dan ben jij met je privé-vermogen aansprakelijk. Best een enge gedachte als je een gezin hebt, een hypotheek en meer. Let hier dus goed op met je eigen bedrijf!

Als je dit risico niet wilt lopen, kun je kiezen voor bijvoorbeeld een BV. Het kapitaal van een BV is verdeeld in aandelen. Vaak ben jij, vooral in het begin, de enige aandeelhouder. Let hierbij op: vaak ben je verplicht om jezelf een minimaal salaris uit te keren van €46.000 op jaarbasis. Daarnaast heeft een BV vaak pas voordelen vanaf een winst van €150.000 op jaarbasis. Toch kan een BV de oplossing zijn als je niet privé aansprakelijk wil zijn.

Omdat je als starter vaak kiest voor een eenmanszaak, gaan we in dit artikel verder in op de eenmanszaak.

Eenmanszaak en personeel

De Techkoningin is officieel een eenmanszaak. Onterecht wordt gedacht dat ik dus geen personeel in dienst kan nemen. De term eenmanszaak zegt namelijk iets over de rechtsvorm: namelijk dat ík aansprakelijk ben. Dat betekent dus dat ik gewoon personeel kan aannemen. Zodra je personeel in dienst hebt, betekent dit wel dat je je moet registreren als werkgever bij de Belastingdienst. Ook geef je dit door aan de Kamer van Koophandel én moet je loonheffingen en sociale premies betalen. Mocht je nog geen boekhouder hebben, dan is het verstandig om dat vanaf je eerste personeelslid toch echt te doen.

Van eenmanszaak naar BV: zo kies je een andere rechtsvorm

En dan: als je bedrijf groeit, wil je misschien niet meer zelf aansprakelijk zijn. Zo krijg ik het soms ook nog spaansbenauwd van het idee dat ik privé aansprakelijk ben voor mijn bedrijf. Je hoort regelmatig dat eenmanszaken failliet gaan of in de schulden raken. Gelukkig zie je dit zelf, als het goed is, aankomen. Toch is het niet raar dat je overweegt om een rechtsvorm te kiezen met rechtspersoonlijkheid. Bijvoorbeeld een BV. Dit kan gewoon, maar is niet per definitie heel eenvoudig.

Als je wisselt van rechtsvorm, moet je dit altijd doorgeven aan de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst en soms moet je ook naar de notaris. Je zult andere belastingen moeten betalen en soms ook bepaalde documentatie moeten bijhouden. Verstandig is om dit eerst voor te laten rekenen door je notaris of boekhouder.

Heb je een boekhouder nodig als je je eigen bedrijf start?

En dat brengt me bij het volgende deel: heb je per sé een boekhouder of notaris nodig als je een bedrijf start?

Nee. Dat heb je niet. Als je dit zelf wil en kan doen, moet je dit vooral zelf doen. Ik heb het de eerste jaren ook zelf gedaan, omdat ik af en toe wat verdiende. Sinds begin 2020 heb ik een boekhouder. Mijn administratie werd ingewikkelder door grotere opdrachtgevers en het is iets waar ik elke keer tegenaan hik. Zelf levert het me vooral meer rust op. Dus dit is een keuze die bij jou ligt.

Wat als je de naam van je onderneming wilt wijzigen?

Ik hoor veel mensen om me heen die willen starten als ondernemer die nog niet weten hoe ze hun bedrijf moeten noemen. Met als gevolg dat ze hun keuze nog wel even uitstellen. Hartstikke zonde, want je kan je naam altijd wijzigen. Je kunt namelijk bij de Kamer van Koophandel diverse handelsnamen registreren. Je schrijft jezelf één keer in met jouw rechtsvorm en vervolgens kun je gewoon diverse handelsnamen registreren. Zo heeft mijn eenmanszaak al de volgende handelsnamen gehad:

• Kaktussen;
• Buro Stijltang;
• De Techkoningin.

Het enige gevaar? Het kan behoorlijk verwarrend zijn voor je klanten. Communiceer hier dus goed over.

Je kunt ook meerdere handelsnamen registreren. Op dit moment is De Techkoningin de naam waarmee ik geregistreerd sta. Daaronder valt nog Kaktussen en De Lifestylekoningin. Geen enkel probleem dus.

Je wijzigingen geef je eenvoudig door op de website van de Kamer van Koophandel door middel van je DigiD.

Wat kost het om je onderneming in te schrijven bij de Kamer van Koophandel?

Er zijn nogal wat fabels in de wereld van het hebben van je eigen onderneming. Zo hoor ik regelmatig dat mensen jaloers zijn op mij of dat ze het zelf nooit zouden kunnen. Er zijn geruchten over hoeveel ik dan wel niet verdien (te weinig of te veel volgens sommigen, je doet het nooit goed) en ook hoor ik gekke ‘feiten’ over het inschrijven van je onderneming.

Voor eens en voor altijd, dit is de status in 2020:
Voor het inschrijven betaal je eenmalig € 50,-. Er zijn wel diensten waar je extra voor betaalt. Zo had ik een uittreksel nodig voor het huren van mijn kantoorpand. Doei € 15,-. Klaar.

Afhankelijk van de rechtsvorm kunnen er wel andere eisen zijn. Je startkapitaal voor een BV is € 0,01. Voor een NV is die een stuk hoger.

Welke verzekeringen heb je nodig?

“Ja, heel leuk allemaal. Maar je kan toch niet alleen je bedrijf starten voor die 50 euro? Ik moet me toch ook verplicht verzekeren?”
Heb je dan je eigen bedrijf voor 50 euro? Ja, eigenlijk wel. Klaar. Ga lekker ondernemen. Lees alles goed door, kies of je wel of geen BTW rekent door middel van de KOR (Kleine Ondernemersregeling) en gaan met die banaan. Of mango, afhankelijk van je favoriete fruit.

Natuurlijk zijn er verzekeringen waar je rekening mee kan houden. Zo heb ik sinds juni dit jaar verzekeringen voor mijn kantoor en zijn ik en mijn team verzekerd als we iets per ongeluk slopen of schade toebrengen. Deze kosten zijn afhankelijk van je omzet, het soort werk wat je doet, je inboedel en veel meer. Hier kan ik dus geen eenduidig antwoord op geven. Wel kan ik je zeggen dat ik hier nog geen € 300,- per jaar voor betaal.

Je algemene voorwaarden: geen verplichting, wél belangrijk

Algemene voorwaarden: een beladen onderwerp lijkt het wel. Menig ondernemer wil mopperend in een hoekje kruipen bij het horen van deze twee woorden. Algemene voorwaarden zijn niet verplicht om te hebben, maar wel zeer verstandig. Je maakt hier namelijk afspraken in over hoe je levert. Als je aan particulieren levert, heb je andere plichten dan wanneer je aan een bedrijf levert. Je valt altijd onder het Nederlandse recht, maar je bent wel vrij in bepaalde bepalingen. Zo kun je als je naar andere bedrijven levert, levertijden afspreken, afspraken maken over betalingen en meer.

Het is dus niet verplicht, maar wel verstandig om dit in te richten. Als je dit bij een jurist regelt, ben je tussen de 300 en de 1000 euro kwijt. Afhankelijk van je wensen en de prijzen van de jurist natuurlijk. Je kan uiteraard ook zelf aan de slag!

Belastingen waar je rekening mee moet houden

De belastingdienst: je kan er op vloeken of je kan erbij stilstaan dat het fantastisch is dat jij straks met je bedrijf belasting betaalt. Dat betekent namelijk dat het goed gaat met je bedrijf. De eerste keer dat ik belasting moest betalen (vorig jaar december) heb ik een fles bubbels opengetrokken. Want ik was geen Kleine Ondernemer meer! Ik deed nu mee voor het echt.

Je hebt met je bedrijf recht op veel fiscale voordelen. Dit hangt af van je rechtsvorm. Als eenmanszaak heb je recht op bepaalde fiscale voordelen rondom je winst, je urencriterium en anderen. Als je hier een totaal overzicht over wil, is het verstandig om je te verdiepen op de website van de belastingdienst of de website van de Kamer van Koophandel.

Met mijn eenmanszaak, houd ik rekening met:

• De BTW die ik reken over mijn producten en dus af moet dragen;
• Inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekeringswet (Zvw);
• Inkomstenbelasting.

De Zvw is voor ondernemers in 2020 5,45% over je inkomen en wordt elk jaar door de belastingdienst berekend.

Daarnaast heb je ook recht op andere voordelen. Alles wat jij voor je zaak koopt, kun je vervolgens weer aftrekken van de belasting. Heb jij bijvoorbeeld een dienst geleverd voor 100 euro exclusief BTW? Dan ontvang jij 121 euro inclusief BTW. Koop jij vervolgens een toetsenbord voor je laptop van 60,50? Dan kun jij 10,50 euro aftrekken van de BTW die je hebt ontvangen. Dat betekent dat je niet 21 euro naar de belastingdienst betaalt aan het einde van het kwartaal, maar 21 euro – 10,50 = 10,50 euro.

Daarnaast heb je nog aftrekposten zoals de ondernemersaftrek en de Mkb-winstvrijstelling.

Als jij minimaal 1225 uur per jaar in je bedrijf werkte, dan heb je recht op de ondernemersaftrek. Dit betekent dat je minder inkomstenbelasting hoeft te betalen over je winst. Let op: dit bedrag wordt wel steeds lager, dus reken jezelf niet rijk.

Nadat je de ondernemersaftrek hebt toegepast, kun je nog 14% van je winst vrijstellen door middel van de Mkb-winstvrijstelling. Op deze manier betaal je dus uiteindelijk minder belasting dan wanneer je in loondienst bent.

Kortom: het is niet moeilijk om een bedrijf te starten, maar je moet wel over het één en ander nadenken

Het is niet moeilijk om een bedrijf te starten. Er is genoeg informatie online te vinden, en je maakt in het begin weinig kosten. Toch moet je wel goed nadenken over bepaalde zaken. Zo bouw ik geen pensioen op en dat betekent toch wel een behoorlijk gat als ik straks wil stoppen met werken. Hier zijn gelukkig genoeg oplossingen voor.

Toch is niet iedereen geschikt voor het ondernemerschap. Je moet een gedegen administratie bijhouden, rekening houden met wisselende inkomsten, de belastingdienst en de wetgeving en uiteraard de rechtsvorm. Of een bedrijf starten de juiste keuze is, is alleen te beantwoorden door jou! Veel succes!

Trello uitgelegd

Trello, misschien heb je er wel eens van gehoord, misschien is het nieuw voor je. Trello is een gratis tool waarmee je borden, lijsten en kaarten kunt maken. Dat klinkt misschien ingewikkeld, maar eigenlijk is het heel simpel.

Elk Trellobord bestaat uit één of meerdere lijsten. De lijsten kun je gebruiken om je workflow in kaart te brengen, of verschillende categorieën te benoemen. Bij een workflow kun je denken aan de lijsten ‘Te doen’, ‘Bezig’ en ‘Klaar’. Je kunt het zo klein of groot maken als je zelf wilt. Vervolgens voeg je kaarten toe met taken die je moet doen. Deze plaats je in de juiste lijst. De kaarten sleep je gemakkelijk heen en weer tussen de lijsten, waardoor je overzicht houdt op je workflow.

Elke kaart heeft ook nog een detailweergave. In de detailweergave kun je de kaart voorzien van alle informatie die je nodig hebt om de taak volledig te maken. Denk aan een omschrijving met bijlages, maar ook aan checklisten, labels, vervaldatums, opmerkingen en leden. Zo hou je alle informatie die je over de taak hebt bij elkaar. Je kunt ook met meerdere leden aan een kaart tegelijk werken. Zo kun je Trello gebruiken binnen je team of je huishouden, maar ook gewoon in je eentje.

Trello in de praktijk

Hoewel Trello vooral veel voor softwareontwikkeling wordt gebruikt, kun je het voor veel meer doeleinden inzetten. Toen ik vier jaar geleden in mijn nieuwe huis gingen wonen, maakten mijn man en ik een Trellobord met wat er allemaal gedaan moest worden aan het nieuwe huis. Denk aan muren sauzen, vloeren leggen, trap schuren, meubels verhuizen, et cetera.

Of wat dacht je van boodschappenlijstjes maken? Je kunt per winkel een apart lijstje maken. Ook wanneer je je hoofd even leeg moet maken omdat je die week zoveel moet doen, is een Trellobord een uitkomst.

Samenwerken of in je eentje

Binnen Trello kun je ook teams maken. Deze teams kunnen verschillende borden hebben (handig bijvoorbeeld in een bedrijf). Jij kunt met je eigen account weer lid zijn van verschillende teams. Zo kun je altijd goed onderscheid maken tussen de verschillende groepen met wie je samenwerkt en ook je persoonlijke borden die je hebt.

Wanneer je met verschillende mensen samenwerkt, is het handig om de kaartjes waar jij aan werkt te voorzien van je eigen foto. Werk je met meerdere mensen samen aan dat kaartje, dan kun je ook meedere leden aan het kaartje hangen. Zo is het voor iedereen duidelijk dat jij op dat moment werkt aan die taak.

Een Trellobord werkt ook prima als je in je eentje werkt. Je kunt het gebruiken als verzamelplek voor recepten, verlanglijstjes, to do’s, klusjes, boodschappenlijstjes of planner voor je blog.

Trello bij de Techkoningin

Ook bij de Lifestylekoningin gebruiken we Trello op verschillende manieren. We gebruiken het om onze lopende projecten in kaart te brengen, zodat we precies weten waar we wanneer aan moeten werken. Ook voor het bloggen hebben we een Trellobord. Een compleet ideeënoverzicht voor blogartikelen, opgedeeld in lijstjes per categorie. Daarnaast nog een lijstje om te zien wat er op dit moment geschreven wordt, en nog een lijstje om de kaartjes in te bewaren die af zijn.

Werken met Trello helpt ons enorm om het overzicht te bewaren. Daarnaast werken we ook niet allemaal elke dag op kantoor, dus de mogelijkheid om het digitaal bij te houden helpt om elkaar op de hoogte te houden. Op vrijdag maken we het bord in orde voor de week erna. Zo kunnen we ontspannen het weekend in, zonder ons druk te hoeven maken over wat we komende week nog allemaal moeten doen.

Conclusie: Trello is awesome

Trello helpt je om het overzicht te creëren en te bewaren. Zowel in je eentje als wanneer je met meerdere mensen samenwerkt. Door je taken in kaart te brengen kun je in een oogopslag zien wat je nog moet doen, waar je op dit moment mee bezig bent en wat je al gedaan hebt.

Daarnaast is de instapversie van Trello gratis en zijn er ook nog apps beschikbaar voor op de smartphone en tablet. Zo kun je het overal makkelijk gebruiken.

Is jouw latere leeftijd eigenlijk niet de perfecte tijd om een studie te starten?

Natuurlijk was het vroeger niet heel gebruikelijk om op latere leeftijd nog aan een studie te beginnen. Maar tijden veranderen. Mensen kijken tegenwoordig niet vreemd meer op als jij vertelt dat je nog denkt aan het starten van een nieuwe opleiding. Misschien heb je nooit een hogere opleiding gevolgd, heb je door omstandigheden nooit de kans gehad om de opleiding te volgen die je graag had willen doen – of is nu de perfecte tijd om je te laten omscholen. Juist nu je wat ouder bent, heb jij een hele duidelijke kijk op wat je wil, wat je kan, en wat je te bieden hebt. Dit is niet iets wat de veel jongere studenten kunnen zeggen.

Toch is het heel bijzonder om deze leeftijden te vergelijken. Want is het beginnen van een studie als een puber wel echt de juiste leeftijd om dit te doen? Je maakt grote beslissingen die een impact hebben op je verdere leven, terwijl je eigenlijk nog niet precies weet wat je leuk vindt, wat je wil doen met de rest van jouw leven – en soms weet je als puber zijnde nog niet eens hoe je een ei moet koken. 

Vind jouw inspiratie en motivatie

Tegenwoordig wordt leren en blijven doorstuderen juist erg aangemoedigd. Er zijn verschillende manieren waarop dit juist gestimuleerd moet worden vanuit de overheid. Zo is er een regeling opgesteld waarmee iedereen van 30 tot 55 jaar zich kan blijven ontwikkelen. Dit noemt men het ‘Leven Lang Leren Krediet”, wat aan te vragen is bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO).

Toch zijn sommige mensen hier nog een beetje huiverig over. “Maar dan moet ik tussen al die jonge studenten zitten, ik ben al oud, wat moeten ze wel niet van mij denken?” Je kunt zoveel van elkaar leren, juist door het grote leeftijdsverschil. Jij hebt al veel van de wereld gezien, en al veel meegemaakt. De jongere studenten hebben een compleet andere visie en kijk op de wereld. Hierdoor kunnen bijzondere innovaties ontstaan, als je het maar een kans geeft. Probeer de negatieve argumenten eens om te denken, kun je er ook een positieve draai aan geven?

Ook het “maar ik weet helemaal niet meer hoe ik moet leren” hoor ik vaak. Het zal uiteraard weer een beetje inkomen zijn, dat is het voor iedereen, maar leren verleer je niet. Als je iets doet wat je leuk vind, waar je interesse in hebt en waar je plezier uit haalt – dan zal het niet eens voelen als echt leren. 

Misschien vraag je je af waar je de tijd vandaan gaat halen om alles te combineren. De zorg voor je gezin, samen met een studie? Studie combineren met een bijbaan, omdat je eigenlijk je inkomen niet kan missen? Het is goed dat je je bezighoudt met deze dingen. Het is normaal om twijfels te hebben, het is tenslotte ook een grote stap. Maar laat je angst je er niet van weerhouden om iets te doen wat je graag wil doen. Dat zou zonde zijn, en je blijft het je de rest van je leven afvragen. Er is altijd wel een oplossing te vinden, en er is altijd wel iemand die je hierin wil steunen. En geloof me, ondanks dat jij jezelf misschien al ‘oud’ voelt, heb jij nog een heel leven voor je. Dat is een lange tijd om rond te lopen met spijt.

Waar kan ik op mijn leeftijd nog terecht voor een studie?

Laten we dit vooropstellen: je bent nooit te oud om te starten aan een opleiding. Maar het kan voor jou misschien lastiger zijn om te beginnen, dan het is voor een thuiswonende twintiger. Toch is het niet onmogelijk. Verdiep je eens in de opties die je hebt. Kan je echt niet zonder je huidige inkomen, maar wil je wel graag een studie volgen? Kijk eens voor een thuisstudie, bijvoorbeeld bij de LOI en NTI. Je leert hierbij voornamelijk thuis, zowel op papier als online. Je hebt enkele praktijkdagen op locatie, maar doet het verder voornamelijk zelf. Dit kan een ideale oplossing zijn. 

Je kunt er ook voor kiezen om een deeltijdopleiding te beginnen. Dit is een andere vorm van het bekende ‘werk en leer’. Je gaat één dag in de week naar school en hebt daarna enkele uren zelfstudie per week. Je kunt vaak zelf beslissen hoe je dit qua tijd gaat indelen, daarom is er veel mogelijk rondom je gezin en werk/inkomen. 

Ook een duale opleiding kan een uitkomst bieden. Ben je niet gebonden aan je huidige baan maar heb je wel inkomsten nodig? Een duale opleiding is een leerwerktraject. Je studeert, maar past dit gelijk in de praktijk toe bij een ‘nieuwe’ baan in de richting van jouw studie. Je moet er wel rekening mee houden dat je inkomsten vanuit een duale opleiding niet heel erg hoog zullen liggen, maar misschien heb je niet zoveel nodig om je droom te kunnen volgen. 

Het is op latere leeftijd ook nog gewoon mogelijk om een voltijdopleiding te volgen. Dit wil zeggen dat je vier jaar full time gaat studeren. Dit is minder vaak een optie, maar het is wel een mogelijkheid die je mogelijk mee wil nemen in jouw overweging. Dit kan bijvoorbeeld als je niet gebonden bent aan een vast inkomen, of niet meer de zorg van jonge kinderen (deels) op je moet nemen. 

Ouder dan 50 en klaar voor een nieuwe start?

Ik zei het net al, “je bent nooit te oud om te starten aan een opleiding”. Dat blijkt maar weer door het ontstaan van de HOVO, het Hoger Onderwijs voor Ouderen. Het HOVO (in Nijmegen) is een onderdeel van de Radboud Universiteit. Zij verzorgen onderwijs voor mensen vanaf 50 jaar. Qua niveau is dit vergelijkbaar met het Propedeusejaar aan het HBO. Je hebt hier geen studieverplichting en geen tentamens. Dit onderwijs biedt jouw een kans om meer (of compleet nieuwe) kennis of vaardigheden op te doen. 

En denk je nog steeds dat je te oud bent om te studeren, bedenk je dan dat er in Kenia een 88-jarige man besloot dat hij nooit te oud was om te leren en naar de basisschool ging.

Alternatieve vorm van kinderopvang 

De kinderopvang en aansluitend BSO klinkt ideaal als je werkt. Kinderen leren daar in sociaal opzicht heel veel en bovendien neemt het je echt een stuk zorg uit handen. Bovendien kunnen oppasopa’s en -oma’s daardoor gewoon weer opa en oma zijn voor je zoon of dochter.

Maar helaas vindt niet elk kind het leuk op die BSO. Misschien vind je het zelf eigenlijk prettiger als hij gewoon in zijn vertrouwde omgeving kan blijven. En bovendien komt het ook niet altijd uit met je werktijden. Wie weet biedt de nanny aan huis dan uitkomst voor jullie gezinssituatie. Wist je namelijk dat je daar echt geen extreem hoge kosten aan kwijt bent – zoals je in eerste instantie misschien wel zou verwachten? Hierbij is het vooral goed om te weten dat naarmate je meer kinderen hebt, de kosten per kind dalen.

Wat is het verschil tussen een nanny aan huis, au pair, gastouder, oppas(oma) en kinderdagverblijf?

Sommige termen lijken sterk op elkaar, maar de functie houdt echt iets anders in.

Nanny aan huis

Pedagogisch medewerkster die bij jou thuis op de kinderen past. Ze heeft dezelfde achtergrond als de medewerkers van een kinderdagverblijf en moet dus ook beschikken over dezelfde diploma’s. Het verschil is alleen dat ze bij jou thuis komt en echt alleen op jouw kinderen past. Daarnaast doen sommige nanny’s licht huishoudelijke taken.

Au pair

Lijkt op een nanny, maar het grote verschil is dat de au pair bij jullie in huis woont. Ze werkt maximaal 30 uur per week en doet vergelijkbare taken.

Gastouder

In tegenstelling tot een nanny neemt de gastouder de kinderen doorgaans mee naar haar eigen huis. Wel heeft een gastouder de juiste papieren en wordt het huis gekeurd, maar verder is het de bedoeling dat je na afloop je kind ook daar weer haalt.

Oppas

Een heel algemene term die kan worden gebruikt voor iedereen die niet onder bovenstaande categorieën valt. Bijvoorbeeld je buurmeisje, (schoon)moeder of een goede bekende. Zij hebben niet altijd de juiste diploma’s en doen dit om je te helpen of tegen een kleine vergoeding.

Kinderdagverblijf

Hier kan je kinderen de hele dag laten verblijven, zoals de naam al zegt, wanneer je aan het werk gaat. Of misschien omdat je het prettig vindt als bijdrage aan de sociale omgang met andere kinderen. Ook hier zijn de medewerksters in bezit van de juiste papieren.

Waar vind je kinderopvang aan huis?

Wanneer je besluit dat je graag kinderopvang aan huis wil, zijn er verschillende mogelijkheden om een nanny aan te nemen. Het is aan te raden dit te doen via een bemiddelingsbureau: zij bieden de garantie dat je een nanny in huis haalt die over de juiste papieren beschikt, controleren dat en nemen je werk uit handen. Bovendien is het belangrijk als je kinderopvangtoeslag wil ontvangen. Staat jullie nanny aan huis niet ingeschreven bij een bureau? Dan ontvang je ook geen toeslag.

Als je een nanny in dienst neemt, waar moet je dan op letten?

Het is prettig om vooraf te weten waarop je moet letten wanneer je een nanny in dienst neemt. Zeker wanneer dit niet via een bemiddelingsbureau gaat. Let er dan op dat je nanny beschikt over een:

• Verklaring omtrent gedrag (VOG);
• Een EHBO diploma heeft (en jaarlijks de herhalingscursus volgt);
• Ingeschreven staat bij het LRKP.

Je kunt natuurlijk ook een nanny inhuren die niet geregistreerd staat. Let er dan wel op dat je bovenop het afgesproken salaris mogelijk premie loonbelasting moet betalen en bepaalde verzekeringen. Daarnaast krijg je bij ziekte doorgaans geen vervanging.

Wat kan je verwachten van een nanny aan huis?

• Ze komt aan huis, zorgt voor jullie kinderen (maximaal 4 van 0-13 jaar);
• Zitten ze op school? Dan brengt en haalt de nanny ze. Blijven ze thuis? Dan zorgt ze de hele dag voor jullie kinderen volgens afspraak;
• Je kunt afspraken over het huishouden (lichte taken), de boodschappen en de avondmaaltijd;
• Een nanny speelt in op de ontwikkeling van je kindje(s);
• Het is ook mogelijk om juist tijdens de avonduren hulp in te schakelen van een nanny. Ze komt dan bij jullie thuis om de kinderen te eten te geven en ze op bed te leggen. Hiervoor worden wel extra kosten gerekend.

Hoeveel kost een nanny? En wat krijg je terug van de belastingdienst?

Aan de service die een nanny aan huis biedt, hangt wel een prijskaartje. Zo betaal je ineens een uurtarief – ongeacht hoeveel kinderen jullie hebben. Dat maakt het wel anders dan wanneer je een kind naar het kinderdagverblijf brengt: daar betaal je een uurtarief per kind. Dat kan dus voordelig zijn als je één kind hebt, maar vanaf drie kinderen is de nanny aan huis voordeliger.

De kosten liggen rond de 12-15 euro (bron). Je krijgt van de Belastingdienst maximaal € 6,15 aan kinderopvangtoeslag per uur terug. Het is dus zeker niet onverstandig om vooraf eerst een proefberekening te maken en aan de hand daarvan je beslissing te maken.

Zo’n nanny kan dus best een fijne oplossing zijn

Je kinderen blijven lekker op hun vertrouwde plek, slapen in hun eigen bed en hoeven niet uit huis. Tussen de middag en na schooltijd kunnen ze gewoon lekker naar huis komen, spelen met hun eigen speelgoed en als je wil kan er zelfs een warme maaltijd op tafel staan bij thuiskomst.

Bovendien hoef je na je werk niet naar de opvang, maar kan in één keer naar huis – toch niet verkeerd na een halfuur filerijden? En je mist op deze manier misschien wel de sociale vaardigheden die ze op de opvang wel meekrijgen, maar aan de andere kant kan dat ook op de peuterspeelzaal en aansluitend de basisschool.

Zou het iets voor jou zijn, een nanny aan huis?

Welke straf kun je als jongere krijgen als je een overtreding of misdrijf begaat?

Allereerst is dit handig om te weten: de straf van elke overtreding of misdrijf dat jij pleegt, heeft vaak ook deels te maken met de leeftijd die jij op dat moment hebt.

Kinderen jonger dan 12 jaar kunnen niet strafrechtelijk worden vervolgd. Zij zullen toegesproken worden, er kan opgetreden worden zoals het aanhouden of verhoren van deze kinderen, en er wordt altijd een zorgmelding gedaan. Maar ze kunnen dus niet officieel door een rechter of officier van justitie worden gestraft. 

Voor jongeren van 12 tot 18 jaar is dit weer iets anders. Deze groep jongeren wordt na het plegen van een strafbaar feit, doorgestuurd naar bureau Halt. Ze krijgen dan een zogeheten Halt-straf. Deze straf wordt alleen ingezet bij jongeren die lichte delicten hebben gepleegd, in de hoop dat de jongere leert van zijn/haar fouten en de schade kan herstellen. Vaak kan hiernaast ook nog een geldboete of gevangenisstraf gegeven worden, of een maatregel zoals begeleiding van de jeugdreclassering en/of een taakstraf.
Voor deze groep geldt het jeugdstrafrecht, maar in enkele gevallen worden jongeren van 16 en 17 ook veroordeeld volgens het volwassenstrafrecht. Dit heeft allemaal te maken met de ernst van de situatie. 

Jongeren van 18 en ouder worden gestraft volgens het volwassenstrafrecht. In enkele gevallen kan de officier van justitie besluiten de jongvolwassene (mits deze tussen de 18 en 23 jaar is) volgens het jeugdstrafrecht te straffen.

Meer lezen over jeugdcriminaliteit kan op deze website van de politie.

Je bent in aanraking gekomen met bureau Halt, en nu?

De wet bepaalt of iets een misdrijf of overtreding is. De meer ernstige delicten zijn misdrijven en de rest zijn overtredingen. Bij een overtreding is er nog kans om de jongere te helpen weer op het juiste pad te komen. Dit is waar bureau Halt aan te pas komt. 
Via bureau Halt krijgen de jongeren een passende straf. Een Halt-straf bestaat uit gesprekken met de jongere, diens ouders en de Halt-medewerker. Je moet mogelijke schade vergoeden. En je moet excuses maken. De straf kan verder inhouden dat de jongere leeropdrachten moet maken, in sommige gevallen werkopdrachten en in andere gevallen een taakstraf moet uitvoeren.

Een jongere die in aanraking is gekomen met Halt, heeft vaak ook connecties met de Jeugdbescherming, Raad voor de Kinderbescherming en het Openbaar Ministerie. In de meeste gevallen zijn het onderwijs (leerplichtambtenaar) en ook de gemeente nog betrokken. Deze organisaties werken samen om zo de jongere het beste te kunnen ondersteunen. 

Welke impact heeft bureau Halt?

Of bureau Halt impact heeft op je carrière verschilt vaak per jongere en de situatie. Natuurlijk is er eerst het feit dat je in overtreding bent geweest. Bureau Halt is in het leven geroepen om jongeren een kans te geven hun fouten in te zien, maar om deze ook weer goed te maken. Een traject als Halt werkt dus alleen maar als de jongere hier zelf ook aan meewerkt. Voor misdrijven wordt Halt vaak niet meer ingezet, deze overtredingen zijn vaak al te extreem. 

1. Als jongere zijnde kan je het Halt traject zien als een keerpunt in je leven waarop je beseft wat je aan het doen bent. Zodra je dit inziet, kun je stappen maken naar een betere toekomst. Op deze manier heeft bureau Halt een positieve impact op jouw toekomst.
   
2. Halt kan daarentegen ook een opstap zijn naar grotere problemen. Voor sommige jongeren heeft Halt weinig invloed, zij zullen hun gedrag dan ook niet aanpassen. Een traject als Halt kan dit in extreme gevallen zelfs verergeren. Als een jongere niet meewerkt aan een Halt straf, komt deze alsnog in contact met justitie. 

Krijg je een strafblad als je met bureau Halt in aanraking kwam?

Was je tussen de 12 en 18 jaar toen je het strafbare feit pleegde, en werd dit gezien als een misdrijf? Dan komt het op je strafblad te staan, op dezelfde manier als voor volwassenen. Ben je alleen in aanraking gekomen met bureau Halt voor een overtreding, dan komt dit niet op je strafblad te staan. Mocht Halt de enige consequentie op jouw overtreding zijn, krijg je dus geen strafblad. 

Bureau Halt kan ook een positief effect hebben 

Het hoeft allemaal niet heel ernstig af te lopen. Voor dit soort voorbeelden haal ik graag mijn eigen gekleurde verleden aan. Ik ben zo’n mooi voorbeeld van hoe je het niet moet doen, maar toch nog oké terecht komt.

Ik spijbelde zoveel dat ik uiteindelijk van het VMBO werd gestuurd en naar een time-out groep moest. Time-out is een tijdelijke schoolvoorziening voor jongeren die in de problemen zijn gekomen. Je hebt er een gestructureerd dagprogramma waarbij je verder gaat aan het onderwijs. Je werkt daar aan je eigen lesstof, zodat je na het traject weer terug kunt stromen in je eigen klas en op je eigen school. Er is dagelijks individuele hulp, er zijn gedragstrainingen, en er wordt aandacht besteed aan individuele gesprekken waarbij ze proberen te achterhalen met welke problemen de jongeren kampen. 
Toch kan een time-out groep voor sommige jongeren niet de oplossing zijn. Zoals voor mij. In mijn individuele gesprekken kwam naar voren dat ik problemen had met autoriteit. Maar eigenlijk was dit helemaal niet het probleem. Het probleem was dat ik de vrouwelijke begeleider van de groep niet mocht. Haar naam was iets dat konijntjes graag eten, dus hier maakten we dan ook vaak grapjes over. Ze kon geen orde houden, was chaotisch, kon vragen niet onderbouwen en behandelde ons als tuig. Goed, we waren dan misschien ook wel geen lieverdjes, maar we waren nog wel steeds kinderen. Haar aanname kostte mij mijn studievoortgang. 

Vanuit de time-out groep kwam ik in een rebound groep. Een rebound is een iets extremere vorm van een time-out school. Het is een speciale instelling in het onderwijs die tijdelijke opvang en begeleiding biedt aan jongeren die door hun gedrag niet meer te handhaven zijn op school. Rebound bestaat uit twee onderdelen: onderwijs en gedragsverandering. Het is ontworpen om leerlingen binnen enkele maanden een nieuwe start te kunnen laten maken, waardoor zij hun schoolloopbaan kunnen hervatten. 

Ik kwam bij bureau Halt terecht

Vanuit de rebound kwam ik op het MBO terecht. In deze blog geef ik een kijkje in de problemen waar ik destijds tegenaan liep. Op het MBO spijbelde ik dus nog steeds / alweer veel. Zo veel dat ik terecht kwam bij de leerplichtambtenaar. En de rechtbank. De jeugdreclassering. Bureau Halt. En bij de lokale kringloop om mijn taakstraf uit te voeren. Oeps.

Je krijgt als jongere eerst meerdere malen een waarschuwing. Als dit geen tot weinig effect lijkt te hebben, worden er drastischere stappen gezet. In mijn geval was dit een verplicht bezoek aan de rechtbank. Na het gesprek met de rechter besloot hij dat in mijn geval een Halt straf de beste optie was. Na een gesprek met een medewerker van Halt, moest ik een taakstraf van 40 uur lopen bij de kringloopwinkel in ons dorp.
Een andere voorwaarde die de rechtbank stelde, was een verplicht jeugdreclasseringstraject. Zo kreeg ik eenmaal in de twee weken een gesprek met een man die “weet ik niet” niet als antwoord accepteerde. Het eerste gesprek hebben wij een uur lang zwijgend tegenover elkaar gezeten, tot ik een beter antwoord kon bedenken. Het was (terugkijkend) een leuke man, een beetje een oude rocker met een geweldig gevoel voor humor. Maar hij was streng, en strikt, en bovenal behulpzaam (destijds vond ik hem niet zo leuk). Hij gaf mij inzicht in mijn gedrag, de redenen voor het gedrag, wat betere tools waren om om te gaan met mijn emoties, maar gaf ook een stok achter de deur om werkelijk veranderingen te moeten doorvoeren. 

Niemand hoeft te weten van je verleden bij Bureau Halt

Gelukkig was dit allemaal voor mijn 18de verjaardag, en waren het niet ‘al te serieuze’ problemen. Mijn ervaring met bureau Halt heeft dan ook verder geen negatieve gevolgen voor mijn carrière. Als jongeren die een Halt straf opgelegd krijgen, deze straf goed afronden, voorkomt dit een justitiële aantekening. Hierdoor heb ik geen strafblad en heeft mijn aanvaring met de instanties dus ook geen blijvende schade aangedaan wat betreft mijn toekomstige kansen.
Juist het tegendeel. Deze ervaring heeft mij laten inzien dat ik niet op de goede weg zat. En ik heb van iets negatiefs, iets positiefs weten te maken. Op dit moment ben ik een HBO-student die trots kan zeggen dat ze (bijna) niet meer spijbelt. Kom op, had je echt verwacht dat ik nooit meer eens een ‘dagje vrij’ neem?
En juist door deze ervaringen ben ik erg open over mijn leven en verleden. Ik ben van mening dat we onderwerpen bespreekbaar moeten maken. We komen er pas achter hoeveel we gemeen hebben, als we werkelijk ervaringen met elkaar delen. Dan pas kunnen we elkaar écht helpen. Ik heb mij vroeger vaak afgevraagd of ik de enige was die tegen bepaalde zaken aanliep, maar er werd nooit over gesproken. Daarom kies ik er bewust voor om dit wel te doen.

Maar mocht ik niet willen dat mensen dit weten hoef ik alleen maar te zwijgen, je hoeft het tegen niks en niemand te zeggen zolang je geen strafblad hebt. Die keuze ligt dus geheel bij jou.